Могућност “ електронско – писано гласање” омогућава учествовање спречених чланова стамбене заједнице, у раду и одлучивању скупштине станара приликом доношења одлука по претходно дефинисаном дневном реду.
Власници станова који су спречени да присуствују седници могу обавестити скупштину да не могу да присуствују седници, али да ће се по наведеним тачкама дневног реда и достављеног материјала за седницу, изјаснити писаним путем и своје гласачке листиће доставити е-маилом.
Као валидни, при гласању ће се прихватити сви на време, пре почетка седнице е-маилом достављени гласачки листови. Такође власници могу писаним путем овластити чланове домаћинства или закупце станова да у њихово име учествују у раду скупштине и одлучивању.
Овлашћење се предаје пре почетка седнице.
Сви гласови чланова стамбене заједнице који су на време послати:
- e-mail-ом на одговарајућем обрасцу – гласачком листу,
- писани гласови достављени у поштанско сандуче стамбене заједнице,
посредно учествују у раду, а њихови електронски – писани гласови у одлучивању и доношењу одлука.
Седница стамбене заједнице спремна је за почетак, када су извршене претходне подразумеване радње:
- Преузимање и ишчитавање материјала
- Достављање коментара по тачкама дневног реда
- Достављање гласова по тачкама дневног реда
- Утврђен кворум за почетак седнице, у који су урачунати и сви на време (пре почетка седнице) достављени електронски – писани гласови.
На тај начин организатору је омогућено да изврши:
- Преглед документације и закључака претходних састанака
- Гласање по свим тачкама дневног реда
- Изврши планиране активности
- Закључи седницу
Потребне материјале за одржавање седнице потребно је доставити најмање три дана пре почетка седнице Стамбене заједнице.