Mogućnost “ elektronsko – pisano glasanje” omogućava učestvovanje sprečenih članova stambene zajednice, u radu i odlučivanju skupštine stanara prilikom donošenja odluka po prethodno definisanom dnevnom redu.
Vlasnici stanova koji su sprečeni da prisustvuju sednici mogu obavestiti skupštinu da ne mogu da prisustvuju sednici, ali da će se po navedenim tačkama dnevnog reda i dostavljenog materijala za sednicu, izjasniti pisanim putem i svoje glasačke listiće dostaviti e-mailom.
Kao validni, pri glasanju će se prihvatiti svi na vreme, pre početka sednice e-mailom dostavljeni glasački listovi. Takođe vlasnici mogu pisanim putem ovlastiti članove domaćinstva ili zakupce stanova da u njihovo ime učestvuju u radu skupštine i odlučivanju.
Ovlašćenje se predaje pre početka sednice.
Svi glasovi članova stambene zajednice koji su na vreme poslati:
- e-mail-om na odgovarajućem obrascu – glasačkom listu,
- pisani glasovi dostavljeni u poštansko sanduče stambene zajednice,
posredno učestvuju u radu, a njihovi elektronski – pisani glasovi u odlučivanju i donošenju odluka.
Sednica stambene zajednice spremna je za početak, kada su izvršene prethodne podrazumevane radnje:
- Preuzimanje i iščitavanje materijala
- Dostavljanje komentara po tačkama dnevnog reda
- Dostavljanje glasova po tačkama dnevnog reda
- Utvrđen kvorum za početak sednice, u koji su uračunati i svi na vreme (pre početka sednice) dostavljeni elektronski – pisani glasovi.
Na taj način organizatoru je omogućeno da izvrši:
- Pregled dokumentacije i zaključaka prethodnih sastanaka
- Glasanje po svim tačkama dnevnog reda
- Izvrši planirane aktivnosti
- Zaključi sednicu
Potrebne materijale za održavanje sednice potrebno je dostaviti najmanje tri dana pre početka sednice Stambene zajednice.